Personeel aannemen om bedrijfsgroei te realiseren is een spannende stap. Hoe weet je of dit het juiste moment is? Personeel aannemen kan je helpen om meer klanten te bedienen en je omzet te verhogen, maar brengt ook extra kosten met zich mee. Om een goede keuze te maken, is het belangrijk om vooraf inzicht te krijgen in wat je écht nodig hebt en wat het je gaat opleveren. In deze blog laat ik zien hoe je dit eenvoudig kunt aanpakken.
Personeel aannemen: directe en indirecte personeelsleden
Bij het aannemen van personeel kun je twee soorten functies onderscheiden:
Wat zijn directe personeelsleden?
Dit zijn medewerkers die direct bijdragen aan je omzet, zoals een extra therapeut in een praktijk of een websitebouwer als je websites verkoopt. Bij deze functies draait het om de vraag: hoeveel omzet moet dit personeelslid genereren om winstgevend te zijn?
Stel jezelf deze vragen:
- Wat kost dit personeelslid maandelijks? Denk aan salaris, sociale lasten, vakantiegeld en andere bijkomende kosten.
- Wat zijn de directe kosten van de omzet die zij genereren?
- Hoeveel meer klanten zijn nodig? En wat levert een gemiddelde klant op?
- Moet je extra marketingbudget inzetten om deze nieuwe klanten te vinden?
Rekenvoorbeeld: directe personeelsleden
Stel, je wilt een personeelslid aannemen met een brutosalaris van € 3.000 per maand. Inclusief sociale lasten komt dit op ongeveer € 4.140. Een klant levert gemiddeld € 200 op (exclusief btw), met een marge van 50%. Dit betekent dat je per klant € 100 overhoudt na aftrek van directe kosten.
Berekening:
- Aantal klanten: Je hebt minimaal 42 extra klanten nodig om de kosten van dit personeelslid te dekken (€ 4.140 ÷ € 100).
- Marketingkosten: Als je € 10 per klant uitgeeft aan marketing, komen er nog € 420 bij. In totaal moet je dus zorgen voor 46 klanten om quitte te spelen.
Let op: je wil natuurlijk niet dat je personeel quitte draait, maar extra winst oplevert. Deze moet je er ook in meenemen.
Wat zijn indirecte personeelsleden?
Denk aan functies zoals een operationeel manager, contentmaker of administratief medewerker. Deze medewerkers brengen geen directe omzet binnen, maar besparen jou tijd en energie. Hierdoor kun je zelf strategischer werken of meer rust creëren.
Rekenvoorbeeld: indirecte personeelsleden Stel, je besteedt wekelijks 15 uur aan administratieve taken. Als je jezelf een fictief uurtarief van € 100 toekent, kost dit je € 1.500 per maand. Een medewerker die deze taken overneemt voor € 800 per maand, levert je € 700 op die je anders kunt investeren. Vraag jezelf af: hoe zou je deze vrijgekomen tijd benutten? Kun je hiermee direct meer omzet draaien of juist meer balans creëren?
Wat levert personeel op voor je bedrijf?
Het aannemen van personeel is niet alleen een kostenpost, het kan je ook veel opleveren:
- Meer omzet: Je kunt meer klanten bedienen of hogere prijzen vragen door betere service.
- Meer tijd: Je kunt je focussen op taken die alleen jij kunt doen, zoals strategievorming.
- Meer rust: Door werk te verdelen, voorkom je overbelasting en krijg je ruimte om te groeien.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe draagt een nieuw personeelslid bij aan mijn doelen?
- Wat wil ik dat deze investering mij oplevert in tijd, omzet of energie?
Vast personeel in dienst of freelancers – waar kies je voor?
Een belangrijke keuze is of je kiest voor een vast personeelslid of een freelancer. Beiden hebben voor- en nadelen:
- Vaste dienst: Meer stabiliteit en betrokkenheid, maar minder flexibiliteit.
- Freelancers: Flexibel inzetbaar, maar (vaak) duurder per uur.
Het verschil tussen vast personeel en ZZP
Voor een vaste medewerker betaal je gemiddeld 38% extra bovenop het brutosalaris (voor sociale lasten en vakantiegeld). Bij freelancers betaal je btw, maar die kun je terugvragen.
Schijnzelfstandigheid
Denk ook aan de regels rondom schijnzelfstandigheid. Als je werkt met freelancers, zorg er dan voor dat zij echt zelfstandig opereren. Ze moeten meerdere opdrachtgevers hebben en eigen materiaal gebruiken. Dit voorkomt problemen met de Belastingdienst
Hoe stel je realistische omzetdoelen voor jouw bedrijf?
Om te bepalen hoeveel omzet je nodig hebt, kun je deze stappen volgen:
- Bereken je personeelskosten: Denk hierbij aan salaris, sociale lasten en andere bijkomende kosten.
- Analyseer je directe kosten: Bereken wat het kost om één klant te bedienen.
- Reken terug naar je klantenbehoefte: Deel de benodigde omzet door de gemiddelde omzet per klant. Zo weet je hoeveel extra klanten je nodig hebt. Is dit haalbaar? Welke acties moet je uitzetten om deze klanten aan te trekken?
Wil jij jouw personeelsgroei financieel haalbaar maken?
Wil je weten of personeel aannemen voor jouw bedrijf de juiste stap is? Download mijn gratis template voor een simpel financieel groeiplan en ontdek hoeveel omzet je nodig hebt om personeel winstgevend in te zetten. Neem vandaag nog actie en zet de eerste stap naar strategische groei!