Tom runt een succesvolle e-commercewinkel met een jaaromzet van €1,2 miljoen. Zijn webshop groeit, maar hij merkt dat ondanks de stijgende verkopen, zijn winst niet hard genoeg meegroeit. Hij vraagt zich af: hoeveel kan ik investeren in mijn bedrijf zonder mijn financiële stabiliteit in gevaar te brengen? En hoe zorg ik ervoor dat mijn investeringen echt bijdragen aan groei? In deze blog neem ik je mee in de strategische keuzes die Tom moest maken om de juiste investeringsbeslissingen te nemen.
Investeren in je bedrijf: zo pak je dat aan
Er zijn een aantal heel belangrijke stappen die gezet moesten worden voordat we antwoord konden geven op deze belangrijke vraag.
Stap 1: Wat moet een investering opleveren?
Tom wil investeren in twee zaken: een extra logistiek medewerker om de orderverwerking te versnellen en een geavanceerd ERP-systeem om zijn voorraadbeheer en inkoop te optimaliseren. Maar hoe bepaalt hij of deze investeringen rendabel zijn?
Elke investering moet rendement opleveren. Dat kan zijn in extra omzet, winst, tijdswinst of efficiëntie. Tom kijkt niet alleen naar de kosten, maar ook naar wat het hem concreet oplevert.
Stap 2: Wat moet een investering opleveren in extra omzet?
Tom wil een logistiek medewerker aannemen om de verwerkingstijd van bestellingen te verkorten en klanten sneller te bedienen. Dit kost hem €4.500 per maand inclusief werkgeverslasten. Zijn bruto-winstmarge is 55%, wat betekent dat 45% van zijn omzet opgaat aan directe kosten. Om te berekenen hoeveel extra omzet nodig is om break-even te draaien op deze investering, deelt hij de kosten door zijn bruto-winstmarge.
- Deel de maandelijkse kosten van de medewerker (€4.500) door 55% (0,55), omdat dit het deel van de omzet is dat na directe kosten overblijft.
- Dit geeft: €4.500 gedeeld door 0,55 = €8.182.
- Dit bedrag is exclusief btw.
Tom moet dus minimaal €8.182 extra omzet per maand genereren om break-even te draaien op deze investering. De investering zelf leidt niet direct tot meer omzet, maar wel tot een efficiëntere bedrijfsvoering. Dit betekent dat bestellingen sneller de deur uitgaan, klanttevredenheid stijgt en negatieve reviews door lange levertijden afnemen. Daarnaast bespaart het hem zelf veel tijd, zodat hij meer kan focussen op strategische groei en salesacties die wél direct bijdragen aan omzetverhoging.
Stap 3: Eenmalige investeringen en terugverdientijd
Naast personeel wil Tom ook investeren in een ERP-systeem van €10.000, waarmee hij zijn voorraadbeheer en inkoop kan optimaliseren. Dit voorkomt overschotten en tekorten, wat direct invloed heeft op zijn cashflow en marges. Hij schat in dat dit hem €3.000 per maand bespaart op inefficiënte inkoop en €1.500 extra omzet per maand oplevert door minder voorraadtekorten.
De terugverdientijd berekent Tom als volgt:
- Tel de maandelijkse besparingen en extra omzet op: €3.000 + €1.500 = €4.500.
- Deel de investering (€10.000) door dit bedrag.
- Dit geeft: €10.000 gedeeld door €4.500 = 2,2 maanden.
Binnen iets meer dan twee maanden heeft Tom de investering in zijn bedrijf terugverdiend en wordt zijn bedrijf structureel winstgevender.
Stap 4: Cashflow: heeft Tom nu de financiële ruimte?
Cashflow is iets anders dan winstgevendheid. Tom moet niet alleen kijken of de investering zich op lange termijn terugbetaalt, maar ook of hij dit nu kan financieren zonder in de knel te komen.
Tom’s cashflow-overzicht:
- Huidige banksaldo: €120.000
- Verwachte omzet per maand: €100.000
- Vaste kosten per maand: €70.000
- Beschikbare cashflow per maand: €30.000
Als Tom in één keer €10.000 investeert in zijn ERP-systeem en daarnaast de eerste maanden €4.500 per maand extra uitgeeft aan zijn logistiek medewerker, komt hij niet in de problemen. Sterker nog, door de extra omzetgroei zal zijn cashflow de komende maanden verbeteren.
Winstgevend investeren in jouw bedrijf
Voor een groeiend e-commercebedrijf zoals dat van Tom zijn strategische investeringen essentieel om schaalbaar en winstgevend te blijven. De juiste keuzes zorgen niet alleen voor kostenbesparing en betere processen, maar ook voor rust en overzicht in je onderneming.
Wil jij inzicht in hoe je investeringskeuzes jouw bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen? Plan hier je vrijblijvende strategiecall en ontdek de concrete stappen die jij kunt zetten voor de groei van jouw bedrijf.
