Het verschil tussen financiële administratie en financieel inzicht

Als ondernemer wil je niet alleen grip op je cijfers, maar ook begrijpen wat deze cijfers betekenen voor de toekomst van je bedrijf. Het verschil tussen financiële administratie en financieel inzicht is hierbij cruciaal. Waar administratie de basis vormt, biedt financieel inzicht handvatten om weloverwogen keuzes te maken en kansen te benutten.

Op zoek naar financieel advies op maat? Laat mij met je meedenken! 

Wat is financiële administratie?

Financiële administratie draait om het vastleggen van de financiële gegevens van je bedrijf. Het omvat praktische taken zoals:

  • Het bijhouden van inkomsten en uitgaven.
  • Het verwerken van facturen en bonnetjes.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van je belastingaangiften.

Dit is de fundering van je financiële huishouding en kun je vaak uitbesteden. Het geeft je een overzicht van wat er gebeurt in je bedrijf, maar vertelt je nog niet hoe je zaken kunt verbeteren of optimaliseren.

Wat is financieel inzicht?

Financieel inzicht gaat verder dan je administratie. Het geeft je de mogelijkheid om je cijfers te gebruiken als instrument voor groei en optimalisatie. Het helpt je antwoorden te vinden op vragen als:

  • Hoeveel omzet moet ik draaien om mijn beoogde salaris of winstdoel te behalen?
  • Hoeveel moet ik afdragen aan de jaarlijkse belasting?
  • Hoe verhouden mijn vaste kosten zich tot mijn omzet?
  • Wat verdien ik per klant?

Het verschil tussen financiële administratie en financieel inzicht 

Een klant met een omzet van €1.000 en directe kosten (inclusief marketing) van €800, levert je minder op dan een klant met een omzet van €700 en directe kosten van €200. In het eerste geval houd je €200 over, terwijl de tweede klant €500 oplevert. Dit inzicht helpt je om strategischer met je klanten en verdienmodellen om te gaan.

Hoe krijg je meer financieel inzicht?

Financiële administratie is dus belangrijk, maar juist het inzicht helpt je verder. Maar hoe krijg je financieel inzicht? 

1. Begrijp je klanten en verdienmodellen

Een belangrijk aspect van financieel inzicht is weten hoe je aan je klanten verdient. Dat is niet commercieel of vies, dat is slim. Stel jezelf vragen als:

  • Wat zijn mijn meest winstgevende klanten?
    *Spoiler: Dit gaat vaak niet over omzet, maar over marge (omzet -/- directe kosten -/- directe marketing).*
  • Wat zijn mijn minst winstgevende klanten?
  • Wat zijn mijn meest winstgevende producten of diensten?
  • Wat is de gemiddelde omzet per klant, en hoe kan ik dit verhogen?
  • Hoe vaak komen klanten terug, en hoe zorg ik dat ze vaker kopen?
  • Kun je met jouw bereik logischerwijs überhaupt wel de gewenste omzet of winst behalen?

Deze inzichten komen niet altijd rechtstreeks uit je administratie. Soms moet je aanvullende gegevens combineren, zoals orderinformatie of klantfeedback.

2. Creëer overzicht met een financieel dashboard

Zorg dat je tijdig inzicht hebt, niet pas maanden achteraf. Een financieel dashboard afgestemd op jouw bedrijf geeft je snel antwoord op belangrijke vragen, zoals:

  • Hoe winstgevend zijn je klanten en producten?
  • Wat zijn de grootste kostenposten en hoe kun je die optimaliseren?
  • Waar zit ruimte om meer uit bestaande klanten te halen?
3. Haal het beste uit je marketingbudget

Analyseer je cijfers minimaal eens per maand. Stel jezelf vragen zoals:

  • Waar zitten kansen om mijn marketinguitgaven beter te verdelen?
  • Welke campagnes leveren het meeste rendement op, en welke kosten meer dan ze opleveren?
  • Hoe kan ik mijn marketingbudget slimmer inzetten om meer klanten aan te trekken?

Door regelmatig te analyseren en bij te sturen, zorg je dat je marketinguitgaven bijdragen aan het vergroten van je winst.

Waarom administratie én inzicht belangrijk zijn

Je administratie is de basis, maar financieel inzicht zorgt ervoor dat je daadwerkelijk grip krijgt op je bedrijf. Het helpt je om verder te kijken dan cijfers en gericht keuzes te maken die bijdragen aan de groei en winstgevendheid van je onderneming.

Financiële administratie legt de basis, maar financieel inzicht maakt je bedrijf winstgevend. Door gericht te kijken naar klanten, verdienmodellen en uitgaven, kun je je strategie verfijnen en jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Stel vandaag nog de juiste vragen en ontdek waar jouw winst ligt.

Het meteen goed aanpakken? Plan een gesprek voor financieel advies op maat en laat mij met je meedenken

Ontdek wat je moet doen en laten om meer winst over te houden

Download nu tijdelijk gratis de rekentool voor ambitieuze merk eigenaren, creatieve makers en webshopondernemers. Minder geschikt voor voor dienstverleners. Inzicht is namelijk de ultieme basis voor een winstgevender, groeiend en leuker bedrijf. En je hebt geen Excelkennis nodig, dus wat houd je nog tegen?