Wil je jouw bedrijf laten groeien en je doelen sneller bereiken?
Dan is het tijd om te kijken naar manieren om jouw bedrijf op te schalen.
Of je nu een webshop hebt of een fysieke winkel runt, er is altijd ruimte voor groei.
Maar hoe pak je dit aan?
In deze blog deel ik het geheim van bedrijfsgroei en laat ik zien hoe je met slechts één vraag jouw bedrijf kunt opschalen.
Lees verder om te ontdekken hoe ook jij de groei van jouw bedrijf kunt stimuleren.
Dit ga je ontdekken:
Dé vraag die jij als ondernemer jezelf moet stellen voor meer bedrijfsgroei
Als ondernemer besteed je dagelijks tijd aan verschillende aspecten van je bedrijf.
Het is belangrijk om te kijken naar manieren om je bedrijf op te schalen, zodat je doelen sneller bereikt en blijft groeien.
Maar hoe krijg je die bedrijfsgroei voor elkaar?
Het geheim van bedrijfsgroei zit hem in het stellen van de juiste vraag, namelijk:
Hoe kan je je processen automatiseren en optimaliseren?
Door processen te automatiseren en optimaliseren kun je meer tijd en energie steken in de positionering, zichtbaarheid en het netwerk van je bedrijf.
Daarnaast kan je de toekomst van je bedrijf veiligstellen door te blijven focussen op groei en verbetering.
Ik neem je mee in een aantal manieren om dit te doen.
Automatiseren voor meer bedrijfsgroei
Als je meer bedrijfsgroei voor je webshop of fysieke winkel wil realiseren, is het belangrijk om aandacht te besteden aan interne processen die geautomatiseerd kunnen worden.
Hieronder heb ik een aantal voorbeelden van processen die je makkelijk kan automatiseren op een rij gezet:
Facturatie
Tijdens een 1-op-1 livedag met een van mijn klanten, bleek dat veel facturatieprocessen nog steeds op een zeer handmatige manier worden uitgevoerd.
Hierdoor hield mijn klant zich meer bezig met boekhouding dan met de zakelijke activiteiten die ze écht leuk vindt en waar ze energie uit haalt.
Is dit ook voor jou herkenbaar?
Het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat je financiële gegevens correct worden verwerkt in de boekhouding.
Veel ondernemers zijn bang dat er fouten ontstaan wanneer ze dit automatiseren, maar gelukkig zijn er tegenwoordig geavanceerde systemen en boekhoudsoftware zoals Moneybird of E-Boekhouden om dit proces efficiënter en correct te laten verlopen.
Het automatiseren van je administratie is dus een logische eerste stap voor meer bedrijfsgroei, als je dit nog niet doet binnen je onderneming.
Afspraken
Daarnaast moet er aandacht worden besteed aan het regelen van herinneringen voor klanten.
Wanneer moeten klanten herinneringen ontvangen en hoe kunnen afspraken het beste worden gepland?
Moet alles handmatig per e-mail worden opgevolgd, of is het mogelijk om dit te automatiseren?
Het idee is om klanten eerst een e-mail te sturen.
Als ze geen actie ondernemen, ontvangen ze een herinneringsmail.
Als er nog steeds geen actie wordt ondernomen, kan er telefonisch contact worden opgenomen om het probleem op te lossen.
Op deze manier wordt een gestructureerde aanpak gecreëerd om het afsprakenproces te optimaliseren en automatiseren.
Dit gaat je op lange termijn veel tijd besparen.
Tijd die je kan steken in meer omzetgroei en strategie.
Automatiseren met AI
Artificial Intelligence (AI) heeft het potentieel om bedrijfsprocessen aanzienlijk te versnellen en te optimaliseren.
Door gebruik te maken van geavanceerde algoritmen en machine learning-technieken kan AI taken automatiseren, besluitvorming verbeteren en operationele efficiëntie vergroten.
Repetitieve taken automatiseren met AI
Een manier waarop AI bedrijfsprocessen kan versnellen, is door het automatiseren van repetitieve taken.
Dit kan variëren van gegevensinvoer en documentverwerking tot het beantwoorden van veelgestelde vragen en klantenservice.
Met behulp van machine learning kan AI patronen en regels herkennen en toepassen op nieuwe gegevens, waardoor menselijke tussenkomst wordt verminderd en de snelheid van de uitvoering wordt verhoogd.
Hulp bij beslissingen
Daarnaast kan AI bedrijven helpen bij het nemen van snellere en beter geïnformeerde beslissingen.
Door grote hoeveelheden gegevens te analyseren en verbanden te identificeren, kan AI waardevolle inzichten en voorspellingen genereren.
Dit stelt bedrijven in staat om snel te reageren op veranderingen in de markt, klantvoorkeuren en concurrentie.
Bijvoorbeeld, AI kan worden gebruikt om vraagvoorspellingen te doen, zodat bedrijven hun voorraadniveaus efficiënt kunnen beheren en tekorten of overschotten kunnen voorkomen.
Workflows
Bovendien kan AI bedrijfsprocessen versnellen door het optimaliseren van workflows en het identificeren van inefficiënties.
Door het analyseren van de prestaties van processen en het detecteren van knelpunten, kan AI suggesties doen voor verbeteringen en optimalisaties voorstellen.
Dit kan leiden tot een meer gestroomlijnde en effectieve uitvoering van taken, waardoor de algehele doorlooptijd wordt verkort.
Kortom, AI biedt bedrijven de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te versnellen door automatisering, verbeterde besluitvorming en workflow-optimalisatie.
Door gebruik te maken van AI-technologieën kunnen bedrijven hun concurrentievoordeel vergroten, operationele kosten verlagen en klanttevredenheid verbeteren door snellere en efficiëntere dienstverlening.
Het is essentieel voor bedrijven om de potentie van AI te omarmen en te integreren in hun bedrijfsstrategieën om de voordelen ervan te benutten.
Optimaliseren door uit te besteden
Sommige taken kan je niet automatiseren of volledig ‘uitbesteden’ aan AI.
Denk hierbij aan het schrijven van teksten die 100% aansluiten bij de tone of voice van je bedrijf of het opstellen van een social media strategie op maat.
Hiervoor heb je menselijke input en talenten nodig. Immers communiceer je met mensen, dus je wil een band met ze creëeren.
Betekent dit dat je dit allemaal zelf moet doen? Natuurlijk niet!
Ook deze processen kan je optimaliseren door te werken met getalenteerde mensen die bepaalde taken uit je handen nemen.
Kijk hierbij goed naar welke taken je wil uitbesteden en hoe je de tijd die vrijkomt gaat besteden voor meer bedrijfsgroei.
Immers wil je niet dat je uitbesteding meer kost dan dat het gaat opleveren.
Ondernemers die durven uit te besteden kunnen zich richten op de taken die meer bedrijfsgroei realiseren.
Denk hierbij aan netwerken, sales, je klantenkring vergroten, productontwikkeling en innovatie.
Alles, wat uiteindelijk helpt om de volumes klanten of verkopen te vergroten en bedrijfsgroei te stimuleren.
Stap uit de operationele cirkel
Ik begrijp dat het moeilijk kan zijn om uit de operationele cirkel te stappen en bepaalde taken niet meer zelf te doen.
Het is tenslotte je comfort zone en je bent gewend aan de ‘doe-modus’.
Ook het stukje controle vind je wellicht fijn.
Desondanks wil ik je uitnodigen om die cirkel te doorbreken en een groei-mindset te omarmen.
Maak de overstap van de operationele cirkel naar de bedrijfsgroei-cirkel en richt je op écht ondernemen: netwerken, nieuwe klanten vinden, productontwikkeling, strategieën uitwerken en winstgevendheid vergroten.
Door taken in de operationele cirkel uit te besteden of te automatiseren, creëer je ruimte om uit die cirkel te stappen en je te richten op innovatie en groei.
Neem de uitdaging aan om te delegeren en vertrouwen te hebben in anderen om bepaalde taken over te nemen.
Dit geeft jou de mogelijkheid om je energie en tijd te richten op het creëren van nieuwe kansen en het ontwikkelen van je bedrijf.
Het kan in het begin wat onwennig zijn om los te laten, maar bedenk dat het aannemen van een groei-mindset je bedrijf kan transformeren.
Het opent de deur naar nieuwe mogelijkheden en stelt je in staat om je te concentreren op langetermijndoelen en strategische initiatieven.
Dus stap uit die operationele cirkel, omarm verandering en zie hoe je bedrijf kan floreren door te focussen op innovatie en groei.
Aan de slag met automatiseren en optimaliseren
Wil je zelf ook aan de slag gaan met het automatiseren en optimaliseren van je processen voor meer bedrijfsgroei?
Dan nodig ik je uit om eens deze opdracht te proberen.
Houd één week lang bij welke zakelijke activiteiten je uitvoert.
Dat kan bijvoorbeeld met een app zoals Toggl. Maak per activiteit een project aan en houd nauwkeurig de tijd per project bij.
Wanneer je genoeg data hebt verzameld, is het tijd om te evalueren.
- Welke projecten kosten je veel tijd?
- Welke projecten zijn eventueel overbodig/dragen niet bij aan je bedrijfsgroei?
- Waar kan je processen versnellen d.m.v. automatisering?
- Kan je bepaalde taken uitbesteden?
Door deze vragen kritisch te beantwoorden, krijg je een helder beeld van waar er voor jouw bedrijf nog kansen liggen op het vlak van bedrijfsgroei.
Klaar om je winst te verhogen?
Ben je klaar voor meer bedrijfsgroei en op zoek naar een sparring partner en praktische hulpmiddelen om dit voor elkaar te krijgen.
Neem dan een keer deel aan mijn gratis masterclass ‘In vijfstappen meer financieel inzicht en winst voor jouw merk’.
In deze masterclass ontdek je welke stappen er gegarandeerd voor gaan zorgen dat jij binnen no-time meer financieel inzicht krijgt, een winstgevender merk bouwt en meer financiële rust ervaart.
